Polityka prywatności W-V Law Firm LLP, spółki typu limited liability partnership zarejestrowanej w Anglii i Walii pod numerem OC418986 oraz zarejestrowanym adresem prowadzenia działalności: Suite 29, 58 Acacia Road, London, NW8 6AG, Zjednoczone Królestwo.
W niniejszej polityce prywatności odnosimy się do siebie jako „my”, „nas” lub „nasz”.
Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
(a) e-mailem na info@w-v.co.uk; lub
(b) pocztą na adres Suite 29, 58 Acacia Road, London, NW8 6AG, Zjednoczone Królestwo.
Bardzo poważnie traktujemy ochronę danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy dane osobowe oraz jakie prawa przysługują Państwu na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych w Zjednoczonym Królestwie i Unii Europejskiej.
Niniejsza polityka prywatności może być od czasu do czasu aktualizowana. Ta wersja została ostatnio zaktualizowana dnia 01.02.2026.
Definicje
Administrator (Data Controller) to osoba fizyczna lub prawna, która decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
Podmiot przetwarzający (Data Processor) to osoba fizyczna lub prawna, która przetwarza dane osobowe w imieniu administratora i zgodnie z jego udokumentowanymi instrukcjami.
Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania żyjącej osoby fizycznej.
Szczególne kategorie danych osobowych to dane osobowe, które na mocy przepisów o ochronie danych podlegają podwyższonej ochronie, w szczególności informacje o stanie zdrowia, pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub światopoglądowych.
Szczegóły dotyczące danych osobowych, które zbieramy i przechowujemy
W szczególności możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko, tytuł, data urodzenia, płeć oraz stan cywilny.
Dane kontaktowe, w tym adres korespondencyjny, adres e-mail oraz numery telefonów.
Dane dotyczące zlecenia i komunikacji, w tym korespondencja, dokumenty umowne, informacje związane ze sprawą oraz inne dane przekazane w związku ze zleceniem lub zapytaniem.
Dane dotyczące strony internetowej, urządzenia i dane techniczne, w tym adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czasy dostępu, pliki dziennika (logi) oraz informacje o korzystaniu z naszej strony internetowej.
Dane osobowe są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji odpowiednich celów lub jak długo obowiązują ustawowe obowiązki retencyjne. Dane związane ze zleceniem są co do zasady przechowywane przez okres od sześciu do dziesięciu lat.
Szczególne kategorie danych osobowych oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych
Przetwarzamy szczególne kategorie danych osobowych wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne w związku z konkretnym zleceniem, oraz gdy istnieje podstawa prawna zgodnie z art. 9 UK/EU GDPR, w szczególności w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych albo na podstawie Państwa wyraźnej zgody.
Dane dotyczące wyroków skazujących lub czynów zabronionych są przetwarzane wyłącznie w zakresie, w jakim jest to prawnie dopuszczalne i niezbędne dla realizacji zlecenia.
Podstawy prawne i cele przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie na podstawie jednej lub kilku z poniższych podstaw prawnych:
(a) Wykonanie umowy, gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy albo zlecenia.
(b) Obowiązek prawny, gdy musimy przetwarzać dane osobowe w celu spełnienia obowiązków ustawowych lub zawodowych.
(c) Prawnie uzasadniony interes, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów lub interesów osób trzecich, a Państwa podstawowe prawa i wolności nie mają nadrzędnego charakteru, w szczególności w zakresie administracji kancelarii, bezpieczeństwa IT oraz zapobiegania nadużyciom.
(d) Zgoda, o ile jest ona wymagana na mocy przepisów o ochronie danych.
Jeżeli dane osobowe nie zostaną podane, może to spowodować, że nie będziemy mogli przyjąć zlecenia lub świadczyć usług.
Mogą Państwo w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Zbieranie danych osobowych
Zasadniczo zbieramy dane osobowe bezpośrednio od Państwa, gdy kontaktują się Państwo z nami, wypełniają formularze, korzystają z naszych usług lub prowadzą z nami korespondencję.
Ponadto podczas odwiedzania naszej strony internetowej automatycznie zbieramy określone dane techniczne i dotyczące korzystania, w szczególności za pomocą plików cookies i porównywalnych technologii. Więcej informacji na ten temat znajduje się w naszej informacji o plikach cookies.
Udostępnianie danych osobowych
Możemy udostępniać dane osobowe podmiotom trzecim, jeśli jest to konieczne, w szczególności dostawcom usług IT i hostingu, profesjonalnym doradcom, organom administracji lub sądom, a także potencjalnym nabywcom w ramach przeniesienia kancelarii lub przedsiębiorstwa.
Podmioty trzecie działają w zależności od okoliczności jako podmioty przetwarzające lub jako niezależni administratorzy. Z podmiotami przetwarzającymi zawieramy odpowiednie umowy zapewniające ochronę danych osobowych.
Nie sprzedajemy ani nie prowadzimy obrotu danymi osobowymi.
Przekazywanie danych do państw trzecich
W zakresie, w jakim dane osobowe są przekazywane poza terytorium Zjednoczonego Królestwa lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zapewniamy istnienie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z art. 44 i nast. UK/EU GDPR, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
Okres przechowywania
Dane osobowe są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji odpowiednich celów lub jak długo obowiązują ustawowe okresy przechowywania. Po upływie tego czasu dane są usuwane lub anonimizowane.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie prowadzimy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Państwa sytuację.
Państwa prawa
Na mocy przepisów o ochronie danych przysługuje Państwu w szczególności prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania udzielonej zgody.
Wnioski dotyczące przysługujących Państwu praw można składać w każdej chwili, korzystając z powyższych danych kontaktowych.
Marketing
Przetwarzamy dane osobowe do celów marketingowych wyłącznie w zakresie dozwolonym przez prawo. Mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingowych. Nie dotyczy to komunikacji serwisowej i związanej ze zleceniem.
Skargi
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, mają Państwo prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych. Dla Zjednoczonego Królestwa jest to Information Commissioner’s Office (ICO). Prosimy jednak, aby w pierwszej kolejności skontaktować się z nami, aby umożliwić polubowne rozwiązanie sprawy.
Strony internetowe osób trzecich
Nasza strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych osób trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za ich treści ani praktyki w zakresie ochrony prywatności.
