Privacyverklaring van W-V Law Firm LLP, een in Engeland en Wales geregistreerde Limited Liability Partnership met firmaregistratienummer OC418986 en geregistreerd kantooradres Suite 29, 58 Acacia Road, London, NW8 6AG, Verenigd Koninkrijk.
In deze privacyverklaring verwijzen wij naar onszelf als „wij“, „ons“ of „onze“.
U kunt contact met ons opnemen als volgt:
(a) per e-mail via info@w-v.co.uk; of
(b) per post naar Suite 29, 58 Acacia Road, London, NW8 6AG, Verenigd Koninkrijk.
Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen, en welke rechten u heeft op grond van het toepasselijke gegevensbeschermingsrecht van het Verenigd Koninkrijk en de Europese Unie.
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 01.02.2026.
Begripsomschrijvingen
Verwerkingsverantwoordelijke (Data Controller) is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
Verwerker (Data Processor) is een natuurlijke persoon of rechtspersoon die persoonsgegevens verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke en op diens gedocumenteerde instructie.
Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare levende natuurlijke persoon.
Bijzondere categorieën van persoonsgegevens zijn persoonsgegevens die volgens het gegevensbeschermingsrecht extra bescherming genieten, met name gegevens over gezondheid, etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen.
Details over de persoonsgegevens die wij verzamelen en bewaren
Wij kunnen met name de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
Identiteitsgegevens, waaronder naam, titel, geboortedatum, geslacht en burgerlijke staat.
Contactgegevens, waaronder postadres, e-mailadres en telefoonnummers.
Dossier- en communicatiegegevens, waaronder correspondentie, contractdocumenten, zaakgerelateerde informatie en andere gegevens die in het kader van een opdracht of een aanvraag worden verstrekt.
Website-, apparaat- en technische gegevens, waaronder IP-adres, browsertype, besturingssysteem, toegangstijden, logbestanden en informatie over het gebruik van onze website.
Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang dit voor de betreffende doeleinden noodzakelijk is of zolang er wettelijke bewaarplichten gelden. Opdrachtgerelateerde gegevens worden doorgaans gedurende zes tot tien jaar bewaard.
Bijzondere categorieën persoonsgegevens en strafrechtelijke gegevens
Wij verwerken bijzondere categorieën persoonsgegevens alleen voor zover dit in verband met een specifieke opdracht noodzakelijk is en er een rechtsgrond bestaat overeenkomstig art. 9 UK/EU GDPR, met name voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen of op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.
Gegevens over strafrechtelijke veroordelingen of strafbare feiten worden alleen verwerkt voor zover dit wettelijk is toegestaan en voor een opdracht noodzakelijk is.
Rechtsgrondslagen en doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende rechtsgrondslagen:
(a) Uitvoering van een overeenkomst, wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst of opdracht.
(b) Wettelijke verplichting, wanneer wij persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan wettelijke of beroepsrechtelijke verplichtingen.
(c) Gerechtvaardigd belang, wanneer de verwerking noodzakelijk is ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van derden en uw grondrechten en fundamentele vrijheden niet zwaarder wegen, met name voor kantoorbeheer, IT-beveiliging en fraudepreventie.
(d) Toestemming, voor zover dit volgens het gegevensbeschermingsrecht vereist is.
Indien persoonsgegevens niet worden verstrekt, kan dit ertoe leiden dat wij een opdracht niet kunnen aannemen of diensten niet kunnen leveren.
U kunt een gegeven toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst. De intrekking laat de rechtmatigheid van de verwerking tot aan de intrekking onverlet.
Verzameling van persoonsgegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens doorgaans rechtstreeks bij u wanneer u contact met ons opneemt, formulieren invult, gebruikmaakt van onze diensten of met ons correspondeert.
Daarnaast verzamelen wij automatisch bepaalde technische en gebruiksgegevens wanneer u onze website bezoekt, met name via cookies en vergelijkbare technologieën. Meer informatie hierover vindt u in onze cookie-informatie.
Doorgifte van persoonsgegevens
Wij kunnen persoonsgegevens aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is, met name aan IT- en hostingdienstverleners, professionele adviseurs, overheidsinstanties of rechtbanken, alsook aan potentiële kopers in het kader van een overdracht van het kantoor of de onderneming.
Derden handelen afhankelijk van de omstandigheden als verwerker of als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke. Met verwerkers sluiten wij passende overeenkomsten om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.
Wij verkopen of vermarkten geen persoonsgegevens.
Doorgiften naar derde landen
Voor zover persoonsgegevens buiten het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen bestaan overeenkomstig art. 44 e.v. UK/EU GDPR, met name adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang dit voor de betreffende doeleinden noodzakelijk is of zolang wettelijke bewaartermijnen gelden. Na afloop worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij passen geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering toe met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.
Uw rechten
U heeft op grond van het gegevensbeschermingsrecht met name het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, alsook het recht bezwaar te maken tegen de verwerking en een gegeven toestemming in te trekken.
Verzoeken met betrekking tot uw rechten kunnen te allen tijde via de hierboven genoemde contactgegevens worden ingediend.
Marketing
Wij verwerken persoonsgegevens voor marketingdoeleinden alleen voor zover dit wettelijk is toegestaan. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen verwerking voor marketingdoeleinden. Service- en opdrachtgerelateerde communicatie blijft hierdoor onaangetast.
Klachten
Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met het gegevensbeschermingsrecht, heeft u het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Voor het Verenigd Koninkrijk is dit het Information Commissioner’s Office (ICO). Wij verzoeken u echter eerst contact met ons op te nemen, zodat wij tot een oplossing in onderling overleg kunnen komen.
Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor hun inhoud en privacypraktijken.
